O holerite é um documento emitido pelo empregador que apresenta todas as informações referentes ao pagamento do salário de um funcionário em um determinado período.

Ele deve ser fornecido obrigatoriamente, conforme a legislação trabalhista, e serve como um comprovante das transações financeiras entre o empregador e o empregado.

Como acessar o holerite? Guia atualizado para servidor público

Conseguir o holerite para servidores públicos pode variar conforme o órgão ou a entidade onde o servidor trabalha, mas geralmente existem métodos comuns para obter esse documento.

Vamos explicar o passo a passo para conseguir o holerite:

1. Portal do servidor

A maioria dos órgãos públicos dispõe de um portal online exclusivo para seus servidores. Este portal geralmente oferece acesso a diversos serviços, incluindo a emissão do holerite.

Veja como acessar:

  1. Acesse o Portal do Servidor: Utilize o site específico do órgão público onde você trabalha. Por exemplo, servidores federais podem acessar o Sigepe no site do Governo Federal.
  2. Login: Faça login com suas credenciais (usuário e senha). Em alguns casos, pode ser necessário um cadastro prévio ou a utilização de um certificado digital.
  3. Área de holerite: Navegue até a seção ou menu onde estão disponíveis os demonstrativos de pagamento. Geralmente, há um link direto para "Holerite" ou "Contracheque".
  4. Selecione o período: Escolha o mês e o ano do holerite que deseja consultar ou imprimir.
  5. Impressão ou download: Baixe o documento em formato PDF ou imprima diretamente pelo portal.

2. Aplicativos do órgão público

Alguns órgãos oferecem aplicativos móveis para facilitar o acesso aos serviços do servidor. Esses aplicativos podem ser baixados na Google Play Store ou na Apple App Store. Siga os passos:

  1. Baixe o aplicativo: Procure pelo aplicativo oficial do seu órgão público. Por exemplo, servidores federais podem utilizar o "Sigepe Mobile".
  2. Login: Faça login com suas credenciais de servidor.
  3. Acesse o Holerite: Navegue pelo aplicativo até a seção de holerites ou contracheques e selecione o período desejado.
  4. Visualização ou download: Visualize, baixe ou envie por e-mail o holerite diretamente do aplicativo.

3. Setor de Recursos Humanos

Caso não tenha acesso aos meios digitais ou encontre dificuldades, o setor de Recursos Humanos (RH) do seu órgão público pode fornecer o holerite. Siga os passos:

  1. Contato com RH: Entre em contato com o setor de RH do seu órgão. Pode ser necessário fazer uma solicitação formal, via e-mail, telefone ou presencialmente.
  2. Solicitação do holerite: Informe o período do holerite que precisa e seus dados pessoais para identificação.
  3. Recebimento: O RH pode fornecer o holerite impresso ou enviar uma cópia digital por e-mail.

Como funciona um holerite?

1. Dados do empregado e empregador

O holerite começa com a identificação do empregador (nome da empresa, CNPJ, endereço) e do empregado (nome, cargo, departamento, CPF). Esses dados garantem que o documento está vinculado corretamente às partes envolvidas.

2. Período de referência

Indica o período ao qual o pagamento se refere. Geralmente, é mensal, mas pode variar conforme o tipo de contrato de trabalho.

3. Proventos

Os proventos são os valores brutos recebidos pelo empregado antes dos descontos. Incluem:

  • Salário base: Valor acordado no contrato de trabalho.
  • Horas extras: Pagamento adicional por horas trabalhadas além da jornada regular.
  • Adicional noturno: Valor extra para trabalhos realizados entre 22h e 5h.
  • Comissões e prêmios: Valores recebidos por desempenho ou metas atingidas.

4. Descontos

Os descontos são valores subtraídos do salário bruto para chegar ao salário líquido. Incluem:

  • INSS: Contribuição previdenciária obrigatória.
  • IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte.
  • Vale Transporte: Desconto referente ao uso do benefício de transporte.
  • Vale Refeição/Alimentação: Participação do empregado nos benefícios de alimentação.

5. Benefícios e adicionais

Benefícios como plano de saúde, auxílio-creche e outros são detalhados nesta seção. Adicionais podem incluir gratificações, bônus e participação nos lucros.

6. Salário líquido

O salário líquido é o valor final que o empregado recebe após todos os descontos e acréscimos. É a quantia que será depositada na conta do funcionário.